NECネクサソリューションズ株式会社 様
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システム導入前の課題・要望

　予算管理の標準化というのが課題で、元々は、事業部毎にバラバラなフォーマット（Excelシート）を、バラバラなやり方で、バラバラなタイミングで、前月末のデータに基づき毎月3回の見込判定を行っていました。これらを、１つの帳表にして、１つの入力方法にして、部 ⇒ 事業部 ⇒ 全社における見込判定を合わせることで効率化を目指しました。当初は、既に導入していたSFAシステムをカスタマイズして、予算マネジメントのシステム化を試みましたが、もともと、Excelで管理していたので、どんなにブラウザーで頑張って作っても、Excelに敵うものはないということになりました。

dbSheetClient・Excel版を採用した理由

　当初、SFAシステムで予算管理も行う想定でシステムの検討を行いました。SFAシステムでももちろん予算管理は可能です。しかし、案件の一覧表から金額や予定日を修正する際に、一件ずつ別ウィンドウを開いて修正する必要があり、Excelベースで定着したユーザーの業務を考えるとここは致命的でした。
　Excelに近い操作で入力をSFAのカスタマイズで実現しようとすると難易度が高くなり、リリース予定日も近づく中で別のツールを色々と探し始めた頃に、タイミングよくニューコムさんからセミナーの案内が届きました。Excelをそのまま入力インターフェースにしてデータベースに登録できる上、短期間に導入できると知り、「もうこれしかない！」とdbSheetClientを採用することになりました。今、思えば、あの時にセミナー案内が届いていなかったら、計画通りにはいかなかったかもしれません。

システム導入の効果

　今ではdbSheetClientなしでは予算マネジメントが成立しないほど定着しています。
　これまでは、事業部毎に別々のフォーマット（Excelシート）に、SFAシステムや基幹システムからのデータを手動で取り込んで、予算会議資料を作成していました。予算マネジメントシステムの導入により、予算会議資料を標準帳票として全社共通化・自動作成することにより、スタッフ部門における資料準備作業は半減するとともに、統一基準となったため予算達成見込の精度を向上することができました。
　これまで使い慣れたExcelでの操作性を損なうことなくシステム化が図れたことで、本来、注力するべきマネジメント業務に専念することができるようになりました。当社にとってベストなツールを選択したと思っていますし、ニューコムさんには高いスキルで短期間に対応していただき、とても感謝しております。

今後について

　本番稼働から、約2年半が経過した現在、営業部門においては欠かせないシステムになっています。最近現場から聞こえてくるのは、BIツールで色々実現している帳表も、dbSheetClientを使って実現した方がいいのではないかということです。予算マネジメントシステムで入力したデータを、別のBIツールと連携して表示している各種帳表も、dbSheetClientの中で表示できるようにしていきたいと思っています。
　また、今回の予算関係以外にもExcelで入力しているものがあるので、それらもdbSheetClientでシステム化できればと思っています。
　最後に、当社の営業部門では昨年から、dbSheetClientをお客様に紹介・販売しています。ニューコムさんとは今後ともビジネスパートナーとしても協業していきたいと思っていますのでよろしくお願いします。