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ExcelSheetの限界を、 dbSheetが解決。

個人の利用を想定して設計されたExcelを、大きなプロジェクトや業務で使用すると情報共有の部分などに限界がきます。dbSheetとは、Excelの操作性を残したまま、データはデータベースに格納するアプリです。データベースを社内システムと連携することで、データの双方向のやり取りが可能になり、一元管理、情報改ざん防止、リアルタイム集計、ログ管理、リスト型での入力、表計算、一つの画面で横スクロール、基幹システムからデータを取り込む、書き込むなど、変化し続ける業務プロセスと仕様変更に、内製化で対応することが可能になります。

使いづらい社内システムの入力を
Excel UIのdbSheetを連携して
入力プラットフォームとして利用する

営業台帳を統一化することができ、業務プロセスの標準化への貢献。1伝票あたり10分~15分程度かかるものが、5分程度に軽減している。年平均で数十万契約があることから業務負担軽減に貢献。

予算会議資料を標準帳票として全社共通化・自動作成することにより、スタッフ部門における資料準備作業は半減するとともに、統一基準となったため予算達成見込みの精度を向上することができました。

業務効率の大幅アップを実現
時短及び経費削減にも貢献

営業部門と生産企画部門のExcelのやりとりや、それに付随する全ての業務が不要になりました。

検査依頼者、検査担当者の業務時間を比較算出したところ、年間約1,000時間の削減が実現できるようになりました。

年間300万円程度の費用削減。対前年4割減と大幅に時間外労働の削減を実現。

一元管理で部門を越えた情報共有
経営判断の精度を高くコントロール

営業の実際の数字の変化が毎週、皆で確認でき、その意味合いや課題の共有が図れ、経営計画の見直しなどがスムーズとなり、経営計画に対する事業管理の精度が確実に上がっています。

画面で進捗状況が一目でわかるようになりました。

総工事費の把握がスピーディーかつ確実に行なえるようになりました。また、各部門の入力状況をリアルタイムに把握できるようになり、誤入力等があった場合はすぐに確認・修正を行なえるようになりました。

Excel運用では限界が来る主な業務

dbSheetの導入事例が多い領域

お客様の悩み

①予算が下りない→

購入前 プロトタイプ

費用対効果を理解してもらえずに予算が下りないケースがあります。実際に使用しているsheetを提出していただければ、プロトタイプを作成いたします。プロトタイプを見せながら予算申請をしましょう。
※無料サービスの範囲には、DB設定(DB接続)の対応は含まれておりません。

②要件定義が困難→

Excelsheet
要件定義が出来ます

経営者の声や現場の声をまとめて要件定義をドキュメント化するのは難しいですが、dbsheetはExcelsheetを取り込めるので、Excelsheetを更新しながら要件定義をまとめていきます。

③プロジェクトの連携、修正、更新、追加→

SQLを扱えれば内製化が可能

SQLを扱えれば、変化し続ける業務プロセスと仕様変更に内製化で対応する事が可能になります。

業務システムのオーダーメイド

プロ仕様のシステム開発

社内で内製化を実現

かなづち

SQLを扱えれば外注不要
社内での内製化が可能です

完全オーダーメイド

メモ

会社独自の業務でも
システム化が可能です

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